Prevenir fraudes e corrupção é um pilar essencial da boa Governança, e isso é tão importante para PMEs quanto para grandes corporações. Proteger seu negócio começa com passos simples e transparentes.
- Segregação de funções: Evite que a mesma pessoa seja responsável por fazer compras, aprovar pagamentos e conferir o recebimento. Mesmo em equipes pequenas, dividir tarefas financeiras críticas entre duas ou mais pessoas cria uma camada de verificação e inibe desvios.
- Tenha uma Política Antissuborno clara: Deixe explícito, em um documento simples, que sua empresa não tolera o oferecimento ou recebimento de subornos ou ‘presentes’ indevidos para obter vantagens. Comunique isso a todos os funcionários e também aos seus principais fornecedores.
- Controle de acessos e alçadas: Defina quem pode aprovar quais tipos de despesas e até que valor. Use sistemas ou planilhas que registrem quem aprovou o quê. Isso cria um rastro de responsabilidade e dificulta gastos indevidos.
Essas medidas não são sobre desconfiança, mas sobre criar processos robustos que protegem o patrimônio e a reputação da sua empresa.
